Integración SRI Ecuador certificada

Software de Gestión para Compañías de Transporte

Boletería electrónica, control de encomiendas, gestión de flota y facturación SRI en una sola plataforma. Diseñado para cooperativas, compañías de buses y furgonetas que operan viajes en Ecuador.

  • ✓ Sistema Contable
  • ✓ Multi-cooperativa y multi-sucursal
  • ✓ Cobros con QR y transferencias

Entradas

  • SRIComprobantes autorizados
  • Boletos y encomiendasBL-2045 · Boleto · 2 asientos
  • BancosMovimientos del día
CapinitaTrabajando

BL-2045

Quito → Ambato

$25,00

  • Venta registrada
  • Datos del cliente validados
  • IVA y retenciones calculados
  • Asiento contable generado
  • Comprobante autorizado por el SRI
  • Movimiento bancario conciliado
  • Auditoría completada
Tareas 0/7Intervención manual: 0

Contabilidad lista

  • Ambato → Riobamba

    $9,60

    ✓ Facturada · Contabilizada · Conciliada

  • Loja → Machala

    $14,00

    ✓ Facturada · Contabilizada · Conciliada

  • Quito → Ibarra

    $7,50

    ✓ Facturada · Contabilizada · Conciliada

Documentos procesados hoy

1.285

Encomiendas

Tus unidades ya hacen el viaje. Cobra también por la carga

Las encomiendas son una segunda fuente de ingresos que casi siempre se lleva en cuaderno. En Capinita cada envío se registra, se cobra y se rastrea con el mismo sistema que vende tus boletos.

  1. Registro del envío

    01

    Remitente, destinatario, contenido, origen y destino. El sistema genera el código de guía que identifica el envío.

  2. Comprobante al remitente

    02

    Se emite el comprobante del envío con el código de guía y el detalle del cobro, listo para imprimir o enviar.

  3. Despacho en la unidad

    03

    La encomienda viaja asociada a su ruta y a la unidad que la lleva. Cada oficina ve qué salió, qué está en tránsito y qué llegó.

  4. Aviso y rastreo al destinatario

    04
    Próximamente

    El destinatario recibe un WhatsApp con un enlace para consultar el estado de su encomienda con el código de guía, sin crear cuenta ni instalar nada.

  5. Entrega y cierre

    05

    Se registra la entrega y se cierra el cobro. Cada envío queda trazado de principio a fin en el historial de la oficina.

  6. Tú defines tus tarifas

    Cada compañía cobra distinto según destino, peso o tipo de carga. El sistema no te impone una fórmula rígida: registra el valor que tu cooperativa ya tiene acordado, sea cobrado en origen o en destino.

Pantalla de registro de una encomienda con remitente, destinatario y código de guía

Asistente con IA

Tu cooperativa responde preguntas por WhatsApp

Capinita incluye un asistente conectado a los datos de tu compañía y al estado vial oficial del ECU 911. No es un chat genérico: consulta tu información real y responde con cifras, no con suposiciones.

  • Reportes al instante, sin pedirlos a nadie

    Un socio pregunta cuánto generó su bus este mes y recibe la cifra al momento: vendidos, gastos y balance neto, con el detalle de boletos y encomiendas. Sin llamadas a la oficina ni esperar al cierre.

  • Estado vial en tiempo real del ECU 911

    Pregunta si una vía está abierta y el asistente consulta la fuente oficial del ECU 911: vías cerradas, parcialmente habilitadas o con restricción vehicular, con el sector o kilómetro afectado.

  • Por WhatsApp, disponible 24/7

    Sin instalar nada y sin aprender un panel nuevo. Socios, gerentes, contadores, secretarias y conductores escriben al mismo número y cada uno recibe solo la información que le corresponde según su rol.

Preguntas que ya resuelve:

  • ¿Cuánto generó el bus 42 este mes?
  • ¿Está habilitada la vía Cuenca – Molleturo?
  • ¿Cuánto he ganado la semana pasada?
Asistente Capinita
Conectado a tus datos
En línea
¿Cuánto generó el bus 42 este mes?
consultando ganancias · disco 42

El bus disco 42 de Martha C., del 1 al 30 de septiembre:

Vendidos
$4.820,50
Gastos
$1.240,00
Balance neto
$3.580,50

128 boletos · 34 encomiendas

Pregunta lo que necesites…

Por qué elegirnos

Todo lo que necesitas, nada que no necesitas

Diseñada para cooperativas de transporte en Ecuador. Sin funciones de más, sin costos ocultos. Esto es lo que llevamos operando desde mayo de 2026:

MC
Hace un momento
Boleto 12-A vendido
Puyo → Quito
Harold
Bryan
H
B
+2
En línea
  • +6.658

    Boletos emitidos

    Pasajes vendidos y registrados en la plataforma desde que entró en operación.

  • +6.938

    Comprobantes SRI

    Facturas y comprobantes de retención autorizados electrónicamente por el SRI del Ecuador.

  • +260

    Encomiendas gestionadas

    Envíos registrados, cobrados y entregados con trazabilidad de extremo a extremo.

  • 0

    Interrupciones del servicio

    Desde mayo de 2026, cuando Capinita empezó a operar, la plataforma no ha tenido caídas. Respaldos diarios.

Diseñado para cada rol

Cada persona del equipo tiene su espacio

  • Panel de venta de boletos con plano de asientos del bus

    Venta de boletos

    Secretaria / Cajera

    Vende boletos y registra encomiendas en segundos. Busca pasajeros por cédula, elige asiento en el plano del bus y cobra con efectivo, QR o transferencia. Sin errores, sin papel.

    Boletos
    en segundos
    QR / Cash
    múltiples cobros
    Clientes
    base integrada
    • Boletería
    • Encomiendas
    • Cobros digitales
    • Factura SRI
  • Panel de analítica con gráficos de ingresos y ocupación por ruta

    Análisis y control

    Gerente

    Monitorea ingresos, ocupación y rendimiento de cada ruta desde un panel centralizado. Compara períodos, exporta reportes y toma decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones.

    Tiempo real
    datos actualizados
    Multi-ruta
    vista consolidada
    Exportable
    PDF y Excel
    • Analítica
    • Reportes
    • Comparativas
    • Multi-sucursal
  • Programación de viajes y asignación de buses por ruta

    Control de flota

    Socio

    Consulta los viajes asignados a tus buses, los ingresos generados por período y el detalle de cada liquidación. Visibilidad completa de tu inversión sin depender de informes manuales.

    Por bus
    ingresos detallados
    Liquidaciones
    automáticas
    Historial
    de viajes completo
    • Mis buses
    • Liquidaciones
    • Viajes asignados
  • Sistema responsive adaptable al celular para conductores

    Operación diaria

    Conductor

    Accede a tus turnos, rutas asignadas y lista de pasajeros desde el celular. Sin llamadas, sin papeles. Todo lo que necesitas para salir a tiempo está en tu pantalla.

    Móvil
    desde el celular
    Turno claro
    horarios y rutas
    Pasajeros
    lista por viaje
    • Mis turnos
    • Rutas asignadas
    • Lista de pasajeros
    • Sin papel
  • Panel contable con comprobantes electrónicos e ingresos del período

    Contabilidad

    Contador

    Trabaja sobre los mismos libros que el resto del equipo, sin pedir archivos por correo. Revisa comprobantes autorizados por el SRI, cuentas contables e ingresos del período con la información siempre al día.

    SRI
    comprobantes autorizados
    Cuentas
    contabilidad integrada
    Al día
    sin cargar datos
    • Facturación SRI
    • Retenciones
    • Cuentas contables
    • Cierres
  • Pasajero consultando las facturas de sus boletos y encomiendas

    Autoservicio del pasajero

    Cliente

    Tus pasajeros inician sesión y consultan por su cuenta las facturas de sus boletos y de sus encomiendas. Menos llamadas a la oficina pidiendo un comprobante, menos tiempo de tu equipo atendiendo trámites.

    Boletos
    facturas a la mano
    Encomiendas
    comprobantes de envío
    Autoservicio
    sin llamar a la oficina
    • Mis facturas
    • Mis boletos
    • Mis encomiendas

Así de simple

Empieza a operar en 4 pasos

Sin instalaciones ni configuraciones complejas. Tu cooperativa operando desde el primer día.

  1. Registra tu cooperativa

    Crea tu cooperativa, configura sucursales, información tributaria y cuentas de cobro. Listo en minutos.

  2. Define rutas, horarios y flota

    Registra tus rutas con paradas, precios por tramo y horarios de salida. Asigna buses con su distribución de asientos.

  3. Asigna roles a tu equipo

    Invita a secretarias, gerentes, socios y conductores. Cada uno accede solo a lo que necesita.

  4. Vende, gestiona y analiza

    Vende boletos, registra encomiendas, emite facturas SRI y toma decisiones con analítica en tiempo real.

Capinita Transport

La plataforma que tu empresa de buses necesita

Cobros digitales, venta de asientos, rutas interactivas y boletos en un solo sistema pensado para el transporte público del Ecuador.

  • Cobros con QR con DeUna, app para transacciones interbancarios

    Cobros digitales

    Acepta pagos con QR y transferencias

    Cobra con QR mediante DeUna y otras apps de pago interbancario. Rápido, seguro y sin necesidad de manejar efectivo.

  • Venta de asientos según disponibilidad del viaje

    Asientos

    Venta según disponibilidad en tiempo real

    Visualiza los asientos disponibles por viaje y véndelos al instante. Evita sobreventas y maximiza la ocupación de cada unidad.

  • Rutas de imagen con mapas interativos

    Rutas

    Mapas interactivos de recorridos

    Visualiza y gestiona tus rutas sobre mapas interactivos. Define orígenes, destinos y paradas con precisión geográfica.

  • Boletos de viajes digitales y en fisico

    Boletos

    Comprobantes digitales y físicos

    Emite boletos en formato digital o impreso. Cada comprobante queda registrado automáticamente con todos los datos del viaje.

  • Diseño adaptable para cualquier dispositivo

    Accesibilidad

    Diseño adaptable a cualquier dispositivo

    Usa el sistema desde celular, tablet o computador. Interfaz responsive pensada para trabajar tanto en campo como en oficina.

Implementación

Cambiar de sistema no tiene que doler

No te entregamos un usuario y una contraseña. Acompañamos a tu equipo hasta que el sistema esté funcionando en tu oficina.

2 horas

Es lo que tarda tu personal en manejarlo

Promedio real del equipo de boletería y encomiendas hasta operar por su cuenta. La capacitación es remota o presencial, y va incluida.

30 días

De la firma a la operación completa

Tiempo típico de implementación, según el tamaño de la compañía. Configuramos rutas, horarios, flota, sucursales y usuarios contigo.

Al día

Tu contabilidad, desde el primer mes

Migramos tus cuentas contables históricas para que no arranques desde cero. El resto de datos del sistema anterior lo revisamos caso por caso.

Soporte por WhatsApp. Escríbenos en horario laboral para cualquier consulta. Y si se trata de una urgencia que detiene tu operación, respondemos a la hora que sea.

Ya en operación

Capacitaciones, charlas y visitas en terminal. Así llevamos la tecnología a cooperativas que hoy ya operan con Capinita.

Testimonios

Lo que dicen las cooperativas

Cooperativas que ya digitalizaron su operación y no volvieron al papel.

  • “Ahora tenemos todo más controlado y podemos trabajar de manera más eficiente.”

    Jairo Enriquez

    Gerente General · Orient Rut

  • “La integración con el SRI es lo que más nos convenció. No tenemos que hacer nada manual: el sistema envía los comprobantes electrónicos solo. Zero errores.”

    Maritza

    Contadora · Orient Rut

  • “Como socio, puedo ver exactamente cuánto genera mi bus cada mes. Antes dependía de lo que me decían. Ahora lo veo yo mismo en el sistema.”

    José Pacheco

    Socio propietario · Orient Rut

  • “Empezamos a operar digitalmente en menos de una semana. El soporte nos acompañó en cada paso. No necesité conocimientos técnicos para configurar todo.”

    Diana Vélez

    Secretaria · Orient Rut

  • “Tenemos tres sucursales y antes era un caos coordinarlas. Ahora todo está centralizado: rutas, horarios, ventas y reportes en una sola pantalla.”

    Roberto Lema

    Administrador · Orient Rut

  • “La facturación electrónica que antes nos tomaba horas ahora es automática. Nuestros clientes reciben su comprobante SRI al instante después de cada venta.”

    Andrés Cárdenas

    Contador · Orient Rut

Preguntas frecuentes

Capinita Transport es una plataforma web integral para empresas de transporte de buses. Centraliza la venta de pasajes, gestión de rutas, conductores, horarios y terminales en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.

Sí. Puedes administrar todas tus oficinas y puntos de venta desde una única cuenta, sin importar la ubicación geográfica de cada terminal. Cada operador tendrá acceso solo a su terminal asignada.

Los operadores pueden emitir boletos desde cualquier dispositivo con acceso a internet. El sistema registra automáticamente cada transacción en tiempo real, incluyendo datos del pasajero, ruta, asiento y precio.

Sí. Desde el panel de control puedes configurar los horarios de salida por ruta y asignar conductores evitando conflictos de programación. El sistema alerta si un conductor ya tiene una asignación en el mismo horario.

Sí. Capinita genera reportes detallados de ventas por ruta, por terminal y por período de tiempo. También puedes ver el porcentaje de ocupación de cada viaje para identificar las rutas más rentables.

No. Capinita es 100% web, por lo que solo necesitas un navegador y conexión a internet. No se requiere ninguna instalación adicional ni hardware especializado.

Capinita está pensada justamente para compañías pequeñas y medianas. No es un ERP corporativo con módulos que nunca vas a usar: contratas la operación que necesitas, tu personal la aprende en un par de horas y empiezas a vender.

Funciona para ambos. Además de cooperativas de buses, Capinita opera con compañías de buses privados y con furgonetas que hacen viajes interprovinciales o por contrato. La lógica es la misma: rutas, horarios, unidades con su distribución de asientos, venta de boletos, encomiendas y facturación. No importa el tamaño de la unidad.

El valor depende del tamaño de tu compañía: número de buses, sucursales y usuarios. No publicamos una tarifa única porque una cooperativa de 8 buses y una de 60 no tienen la misma operación. Escríbenos por WhatsApp y te preparamos una propuesta concreta, sin compromiso.

La implementación completa toma alrededor de 30 días, según el tamaño de la compañía: configuramos rutas, horarios, flota, sucursales y usuarios contigo. La capacitación va incluida, es remota o presencial, y el personal de boletería y encomiendas tarda en promedio 2 horas en manejar el sistema por su cuenta.

Sí en el caso de la contabilidad: migramos tus cuentas contables históricas para que arranques al día y no pierdas el histórico. Para el resto de información del sistema anterior evaluamos contigo, caso por caso, qué se puede rescatar y adaptar a la plataforma.

Emitimos facturas, notas de crédito y comprobantes de retención autorizados electrónicamente por el SRI, y las guías de remisión están en camino. No hay límite ni costo por comprobante: emites los que necesites y el valor mensual no cambia. La firma electrónica no viene incluida: la compañía usa su propio certificado. Si no lo tienes, nuestro equipo puede gestionarlo como un servicio adicional con costo aparte.

Es un asistente con inteligencia artificial conectado a los datos de tu compañía, disponible 24/7. Un socio puede preguntar cuánto generó su bus este mes y recibir la cifra al instante, con sus ventas, gastos y balance neto. También consulta el estado vial del Ecuador en tiempo real según el ECU 911, para saber si una vía está cerrada o con restricción antes de despachar. Acceden socios, gerentes, contadores, secretarias y conductores, y cada uno ve solo lo que le corresponde.

Sí. Puedes registrar y conciliar pagos por transferencia bancaria y código QR junto al resto de la caja, sin salir del sistema. La integración automatizada con pasarelas de pago está en desarrollo.

Todavía no. Hoy Capinita es la plataforma de gestión interna de tu compañía: la venta la realizan tus oficinas y puntos de venta. La venta en línea al pasajero y la aplicación móvil están planificadas en nuestra hoja de ruta.

Sí. El cliente es uno de los seis roles de la plataforma: inicia sesión y consulta por su cuenta las facturas de sus boletos y de sus encomiendas, sin llamar a la oficina a pedir un comprobante. Todavía no puede comprar en línea, pero sí acceder a todos sus documentos.

El soporte es por WhatsApp. En horario laboral atendemos cualquier consulta sobre el uso del sistema. Si se trata de una urgencia que detiene tu operación, respondemos a la hora que sea.

Tu información se respalda todos los días. Desde que Capinita entró en operación, en mayo de 2026, la plataforma no ha presentado interrupciones de servicio.

Contáctanos

¿Tienes dudas? Hablemos por WhatsApp

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